臨検で求められる書類は?
労働基準監督官が調査に来る前に、あらかじめ書類の準備をしておくように連絡してくることがあります。
調査の予告通知の書類に一緒に記載されていたり、「ご用意いただきたい書類」などの別紙に、必要とされる帳簿や書類などが箇条書きにされていたりします。
ただし、調査の段階で、更に追加書類の提出を求められることがあります。
要求される書類は、個々の調査ごとに異なりますが、概ね共通して要求されるものは以下の通りです。
一般的に臨検で要求される帳簿・書類
- 会社組織図
- 労働者名簿
- 就業規則
- 雇用契約書(労働条件通知書)
- 賃金台帳(賃金明細書)
- タイムカード(出勤簿)
- 時間外・休日労働に関する協定届
- 変形労働時間制など、当該企業で必要となる労使協定
- 変形労働時間のシフト票
- 有給休暇の取得状況の管理簿(有給休暇届)
- 健康診断個人票
- 総括安全衛生管理者の選任状況のわかる資料
- 安全委員会・衛生委員会の設置・運営状況のわかる資料
- 産業医の選任状況のわかる資料